クラウドベースのOfficeスイートでGoogleは料金面で教育分野の顧客にアピールし、多くのユーザーを集めました。 Microsoft Office 365に比べるとGmailやG Suiteアプリケーションは機能的に悪い物ですが、価格優位性から多くのユーザーが利用しています。
G Suiteはケネソー州立大学のようないくつかの米国の大学が切替ていましたが、いくつかの理由によりOffice 365に戻ってきました。 一部の大学は”プライバシーの問題”あげてGoogleからOfficeへ切り替えています。 また他の大学はOffice 365の機能を上げています。 また、大学を離れ実際に仕事をする場合圧倒的にMicrosoft Officeを使うことの方が多いため卒業後に問題なることがあるようです。
ケネソー州立大学は35600人以上の学生がいる米国で3番目に大きい大学です。 KSUがOfficeに切り替えることで、以下のメリットがあります。
・受信トレーのサイズ:OfficeとExchangeによるKSUMailは従来の3GBの受信トレイに比べ50GBの受信トレイを持っています。
・Office 365:オンラインでメールサービスと連携したWeb Officeによりスムーズに編集することが出来ます。
・OneDrive:Office365ではOneDriveクラウドによるファイル共有が含まれます。
・カレンダー:KSUmailは学生、教員、職員と共有できるカレンダー機能があります。
・コラボレーション:学生、職員はカレンダー、フォルダなどを共有できます。
マイクロソフトOfficeはマイクロソフトストアで購入できます。
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